Le funzioni di Steps ECM

gestione_documenti.pngGestione dei documenti
Steps permette di archiviare, catalogare e consultare ogni tipo di documento digitale tramite una interfaccia web di utilizzo semplice ed immediato.
L’accesso ai documenti è regolato tramite liste di controllo (ACL) per la massima flessibilità e sicurezza.

condivisione contenutiCondivisione dei contenuti (file sharing)

Una opportuna configurazione delle liste per il controllo dell’accesso permette di trasformare Steps in un ambiente per il lavoro in collaborazione fra gruppi di utenti e clienti.

navigazioneNavigazione
La complessità della gestione dei documenti è agevolata dal file system virtuale organizzato in cartelle e sottocartelle navigabili con una logica familiare a tutti gli utenti.

gestione versioniGestione delle versioni storiche
Steps conserva le versioni successive di uno stesso documento e rende possibile tenere traccia dell’avanzamento del lavoro eseguito da ciascun utente nella redazione di un contenuto.

gestione concorrenzaGestione della concorrenza
L’accesso contemporaneo da parte di più utenti verso uno stesso contenuto è regolato da un meccanismo di check-in / out tramite cui il redattore del contenuto ne blocca automaticamente l’accesso in scrittura agli altri utenti.
In questo modo Steps garantisce che il lavoro venga eseguito sempre e soltanto sull’ultima versione del documento.

avvisi e notifcheAvvisi e notifiche
Steps notifica automaticamente l’inserimento di un nuovo documento o la modifica del contenuto agli utenti interessati generando messaggi di posta elettronica e avvisi nella bacheca dell’archivio.

motore indicizzazione full-textMotore di indicizzazione Full-text
Il motore di indicizzazione Lucene indicizza i documenti attraverso il testo in essi contenuto. Steps mette a disposizione una avanzata funzione di ricerca che combina le potenzialità dei metadati descrittivi con il reale contenuto dei documenti.

stsSTS - Steps Transfer Service
Il servizio di trasferimento file integrato in Steps garantisce la massima operatività agli utenti a prescindere dalla piattaforma utilizzata (Microsoft Windows, Mac OSX, Linux...).
Grazie a questa tecnologia il lavoro sui documenti può essere svolto anche in modalità off-line.



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Documentum

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