Gli altri componenti di Steps

Quando una azienda manifesta l'esigenza di una gestione documentale più complessa è possibile affiancare a Steps ECM gli altri prodotti della suite.

briefcase.pngSteps Update Manager

La gestione degli aggiornamenti di una major version di Steps può essere automatizzata installando lo Steps Update Manager, software che mantiene aggiornata l'installazione di Steps senza il bisogno di interventi tecnici. Valido supporto per le installazioni più semplici di Steps ECM, ma anche utile assistente per le installazioni più complesse della Suite.
Si basa sulla tecnologia java/web-services e su certificati con crittografia 128bit per garantire la sicurezza delle transazioni.

virtual_doc.pngSteps Virtual Documents
Steps Virtual Documents è un add-on che incrementa le potenzialità di Steps ECM permettendo di costruire legami logici tra documenti e cartelle, creare organizzazioni parallele dei documenti all'interno dell'archivio, definire regole e logiche per l'utilizzo di tipi di documento e di cartelle. Con Steps Virtual Documents si può creare il  sistema di fascicoli e faldoni per rappresentare in maniera virtuale l'archivio più adatto alle esigenze del cliente.

workflow.pngSteps Workflow & Organization chart
Basato sulla tecnologia di JBoss Process Manager, Steps Workflow è il motore di workflow per gestire i processi che coinvolgono i documenti di Steps ECM. Grazie al tool grafico per il disegno dei flussi di lavoro e allo strumento per mappare l'organigramma di qualsiasi organizzazione, è possibile generare flussi automatici di consegna dei documenti, visualizzare le attività in carico ad ogni utente, verificare l'efficienza dei processi aziendali.

Steps Spool Manager & Archive Driver
Per automatizzare l'inserimento di documenti all'interno di Steps ECM. A partire da applicazioni esterne (sistemi ERP o altre applicazioni che possono produrre documenti), fino ad arrivare all'integrazione completa con sistemi Fax e periferiche di scansione centralizzate, Spool Manager & Archive Driver sono la soluzione veloce ed efficiente per completare l'integrazione della gestione documentale in azienda.

Steps email integration pack
Con Steps email integration pack è possibile gestire la posta elettronica direttamente dall'interno di Steps ECM, archiviare i messaggi di posta elettronica, gli allegati, la rubrica dei contatti tramite una unica applicazione web.

Steps Enhanced Search
Nel caso in cui l'archivio documentale di una azienda preveda contenuti destrutturati, come nel caso di produzione artistica, giornalistica, scientifica, etc, sarà presto possibile affiancare al potente motore di ricerca full-text di Steps ECM il nuovo motore di ricerca semantico Steps Enhanced Search.

Steps Document Storage
In combinazione con lo  Steps Digital Signature Plugin, è possibile dotare Steps ECM delle funzioni di Archiviazione Sostitutiva ai sensi del D.Lgs. 4 aprile 2006, n. 159 (e precedenti).  Con la combinazione di Steps ECM e Document Storage, sarà possibile svuotare gli archivi cartacei e recuperare gli spazi ad essi dedicati a vantaggio delle attività produttive.

Documentum

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