Steps, la piattaforma per la gestione documentale

Steps è il nuovo percorso per le piccole e medie imprese verso l'innovazione tecnologica e la digitalizzazione. È un insieme di strumenti software per gestire e organizzare documenti elettronici in archivi strutturati.  
  • Assicura la reperibilità dei documenti con le funzioni di ricerca.
  • Permette di controllare e gestire il ciclo di lavorazione dei documenti tramite la gestione delle versioni e il controllo degli accessi.
  • Migliora la condivisione delle informazioni, mettendole a disposizione di tutti gli utenti della rete aziendale.
  • Azzera i tempi di trasmissione interna, garantendo l'accesso condiviso alla versione più aggiornata di ogni documento

Steps è un sistema multiutente ad accesso web. Una volta installato su di un server o su una postazione di lavoro, sarà immediatamente accessibile a tutti gli utenti della rete aziendale tramite Internet Explorer o un altro browser compatibile con la tecnologia Java.

Steps ECM, la base di partenza
Si può personalizzare la soluzione Steps acquistando la licenza che meglio soddisfa le necessità del cliente. Il prodotto al centro della suite Steps è “Steps ECM”, disponibile nelle tre versioni “light”, “office” e “business”,  permette di trasformare un ingombrante archivio cartaceo in un efficiente archivio digitale.
Consente di archiviare, gestire e distribuire qualsiasi tipo di contenuto, inclusi file HTML ed XML, elementi grafici, multimedia e altri tipi di rich media, nonché documenti tradizionali creati con le applicazioni desktop.
Le versioni “office” e “business” rappresentano una completa soluzione per la gestione elettronica documentale attraverso le funzioni di redazione dei contenuti.

Numero di utenti e cpu
Al contrario della concorrenza, Steps ECM non è commercializzato sulla base del numero di utenti che avranno accesso al sistema, ma in base alle CPU a disposizione.
Il numero di utenti non deve essere un limite nella gestione dei documenti di un'azienda, con Steps è possibile aggiungere utenti in base alle necessità del cliente, senza dover acquistare ulteriori pacchetti di software o licenze.
Il limite del numero di utenti è dato dalle prestazioni del server su cui è installato il software. In questo modo Steps offre a tutti l'opportunità di comprendere sul campo i vantaggi della gestione elettronica dei documenti, e lascia inalterata la possibilità di espandere il sistema in un secondo momento.

Steps Builder
La soluzione Steps ECM acquistata può essere personalizzata aggiungendo pacchetti di configurazione predefiniti, o creandone di nuovi per meglio soddisfare le esigenze dei clienti.
Steps Builder è l'applicazione che permette di adattare l'installazione di Steps ECM alle esigenze della tua azienda.
Il pacchetto di installazione di Steps ECM comprende senza altri costi aggiuntivi la piattaforma di configurazione Steps Builder.

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